Menambah data Supplier

Menambah data Supplier

Untuk entry master supplier kita dapat entry melalui tab “Purchases” kemudian “Supplier”. Sama seperti data customer, pada data supplier kita harus perhatikan isian pada bagian “Accounts”, karena berkaitan dengan General Ledger.

Menambah data Customer Sales person Sales Area

Menambah data Customer Sales person Sales Area

Transaksi penjualan dan pembelian tentu melibatkan pihak pihak pelanggan (customer) dan pemasok (supplier) baik langsung (direct selling) ataupun melalui personel divisi penjualan (sales & marketing). Dalam hal ini kita harus meng-entry personel penjualan dan area penjualan melalui tab “Sales” => “Sales Persons” dan “Sales Areas”



Masih pada tab “Sales” kita harus menambahkan data Customer melalui “Add and manage Customer”. Pada entry ini yang harus diperhatikan adalah “Customer Currency”, “Sales Type” dan “Payment Terms”. Setelah selesai klik button “Add New Customer”. Tidak selesai sampai disini, kita harus klik link “ Add and Edit” untuk mengisi data customer lebih detil. Disinilah bagian yang paling krusial, karena entry ini akan mengaitkan setiap transaksi dengan General Ledger. Hal yang harus diperhatikan adalah : Siapa sales-nya, area sales, set account untuk penjualan, diskon, dan piutang, seperti contoh berikut.

Menambah Bank Account

Menambah Bank Account

Setelah COA selesai dibuat, kita juga harus membuat “Bank Accounts” dari perusahaan kita. Pada tab “Banking and General Ledger” pilih “Bank Accounts”. Disini kita harus membuat account sejumlah account bank dan kas dari perusahaan kita, seperti contoh berikut.

Konfigurasi Master account (COA), master Pelanggan dan master Suplier.

Konfigurasi Master account (COA), master Pelanggan dan master Suplier.

Secara default FrontAccounting sudah menyertakan tabel Chart of Account (COA), kita hanya merubahnya ke bahasa Indonesia (bila diperlukan). Saya sarankan anda tidak menghapus, namun hanya perlu merubah ke bahasa Indonesia. Apabila dirasa tidak diperlukan, anda cukup memberi status “inactive” pada account tersebut.

 Untuk meng-konfigurasi COA, setelah login ke FrontAccounting pilih tab “Banking and General Ledger”, pilih “GL Account Classes”, dan ubahlah namanya menjadi nama yang familiar, semisal seperti gambar berikut.

Masih pada tab “Banking and General Ledger”, pilih “GL Account Groups”, dan ubahlah namanya menjadi nama yang familiar, semisal seperti gambar berikut.

Setting terakhir untuk COA, pada tab “Banking and General Ledger”, pilih “GL Accounts”, dan ubahlah namanya menjadi nama yang familiar. Apabila ada account yang tidak dikehendaki ubahlah statusnya menjadi “Inactive”, semisal :

• Petty Cash menjadi Kas Kecil
• Account Receivable menjadi Piutang Dagang
• Account Payable menjadi Hutang Dagang
• Sales menjadi Penjualan, dan lain-lain

Sampai disini anda dapat menjalankan transaksi anda sehari-hari meliputi pembelian, penjualan, transaksi kas dan bank. Pada artikel posting selanjutnya kita akan mencoba melakukan transaksi yang biasa kita temui sehari-hari.

Setting awal Front Accounting

Setting awal Front Accounting

Sebelum menjalankan transaksi akunting, tentu ada setting awal. Hal-hal yang harus disetting awal antara lain sebagai berikut :

Pada Tab “Setup” => “Preferences” pilihlah tipe tanggal yang sesuai

Pada tab “Setup” => “Fiscal Year”, isilah tanggal awal sampai tanggal akhir tahun fiskal proses akuntansi, dan berikan status “No” yang menandakan bahwa tahun fiskal tersebut sedang aktif

Pada tab “Banking and General Ledger” => “Currencies” tambahkan mata uang yang anda kehendaki, misalnya “Rupiah”

Pada tab “Setup” => “Company Setup” isilah dengan data perusahaan anda. Bagian ini adalah bagian yang paling penting setelah ketiga setup awal diatas. Bagian yang harus diperhatikan adalah “Home Currency” sebagai default mata uang dan “Fiscal Year” sebagai default tahun fiskal.

Secara default, aplikasi ini sudah menyertakan dan men-setting Chart of Account (COA) pada tab “Banking and General Ledger” => “GL Accounts”. Saya sarankan anda tidak menghapus, namun anda bisa merubah ke dalam bahasa Indonesia.

Pada menu “Setup” => “System and General GL Setup”, pastikan semua account sudah berada pada pos masing-masing. Apabila anda tidak menghapus apapun pada GL Account, anda tidak perlu merubah apapun

Setelah langkah-langkah setting awal diatas, maka secara umum Front Accounting Siap dijalankan. Pada posting artikel selanjutnya, kita akan mencoba setting lanjutan dan meng-entry beberapa transaksi seperti pembelian, penjualan, transaksi kas, bank dan lain-lain

Menambah account / perkiraan.

Menambah account / perkiraan.

Klik Bank and General ledger.
Klik GL Account
Isi seperti dibawah ini,
Selanjutnya klik Add account

Melihat hasil account yang dibuat baru.

Klik Bank and General ledger.

Klik General ledger report

Klik chart of account

Klik display : chart of accounts

Selanjutnya akan terlihat seperti dibawah ini

MENU UTAMA FRONT ACCOUNTING

MENU UTAMA FRONT ACCOUNTING

MENU SALES
Transactions
  Sales Quotation Entry
  Sales Order Entry
  Direct Delivery
  Direct Invoice

  Delivery Against Sales Orders
  Invoice Against Sales Delivery
 Template Delivery
  Template Invoice
  Create and Print Recurrent Invoices

  Customer Payments
  Customer Credit Notes
  Allocate Customer Payments or Credit Notes
Inquiries and Reports
  Sales Quotation Inquiry
  Sales Order Inquiry
  Customer Transaction Inquiry

  Customer Allocation Inquiry
 Customer and Sales Reports
Maintenance
  Add and Manage Customers
  Customer Branches
  Sales Groups
  Recurrent Invoices
 Sales Types
  Sales Persons
  Sales Areas
  Credit Status Setup

MENU PURCHASES
Transactions
  Purchase Order Entry
  Outstanding Purchase Orders Maintenance
  Direct GRN
  Direct Invoice
 Payments to Suppliers

  Supplier Invoices
  Supplier Credit Notes
  Allocate Supplier Payments or Credit Notes
Inquiries and Reports
  Purchase Orders Inquiry
  Supplier Transaction Inquiry

  Supplier Allocation Inquiry
 Supplier and Purchasing Reports
Maintenance
  Suppliers

MENU ITEMS & INVENTORY
Transactions
  Inventory Location Transfers
  Inventory Adjustments
Inquiries and Reports
  Inventory Item Movements
  Inventory Item Status
 Inventory Reports
Maintenance
  Items
  Foreign Item Codes
  Sales Kits
  Item Categories
  Inventory Locations
 Inventory Movement Types
  Units of Measure
  Reorder Levels
Pricing and Costs
  Sales Pricing
  Purchasing Pricing
 Standard Costs

MENU MANUFACTURING
Transactions
  Work Order Entry
  Outstanding Work Orders
Inquiries and Reports
  Costed Bill Of Material Inquiry
  Inventory Item Where Used Inquiry
  Work Order Inquiry
 Manufacturing Reports
Maintenance
  Bills Of Material
  Work Centres

MENU DIMENSIONS
Transactions
  Dimension Entry
  Outstanding Dimensions
Inquiries and Reports
  Dimension Inquiry
 Dimension Reports
Maintenance
  Dimension Tags

MENU BANKING & GENERAL LEDGER
Transactions
  Payments
  Deposits
  Bank Account Transfers
 Journal Entry
  Budget Entry
  Reconcile Bank Account
  Revenue / Costs Accruals
Inquiries and Reports
  Journal Inquiry
  GL Inquiry
  Bank Account Inquiry
  Tax Inquiry
 Trial Balance
  Balance Sheet Drilldown
  Profit and Loss Drilldown
  Banking Reports
  General Ledger Reports
Maintenance
  Bank Accounts
  Quick Entries
  Account Tags

  Currencies
  Exchange Rates
 GL Accounts
  GL Account Groups
  GL Account Classes

  Revaluation of Currency Accounts

MENU SETUP
Company Setup
  Company Setup
  User Accounts Setup
  Access Setup
  Display Setup
  Forms Setup
 Taxes
  Tax Groups
  Item Tax Types
  System and General GL Setup
  Fiscal Years
  Print Profiles
Miscellaneous
  Payment Terms
  Shipping Company
 Points of Sale
  Printers
  Contact Categories
Maintenance
  Void a Transaction
  View or Print Transactions
  Attach Documents
  System Diagnostics
 Backup and Restore
  Create/Update Companies
  Install/Update Languages
  Install/Activate Extensions
  Install/Activate Themes
  Install/Activate Chart of Accounts
  Software Upgrade